特例申し立てに関する情報は、第6条－倫理規範の権利放棄をご覧ください。

HexCode@Workのガジェット"Values That Work" にあるこの方針は、全契約へ企業の最低必要条件を記述しています。こちらには、誰が契約を再検討し承認しなければならないか、誰が契約書に署名する権限があるのか、どの種の規定が含まれ除外されるべきか、いつ法的見直しを求めるべきか、どの記録を保管するべきか、そして署名後に生じる義務についてのアドバイスについて述べてあります。あなたがこの方針をチェックし、実行に移す正しい承認を得ていない場合、契約もビジネス協定も、行ってはいけません。

また、HexCodeの業務についての情報を討議したり公開する前に、相手方当事者に、法務部が承認した書式の機密保持契約書に署名してもらわなければなりません。特定の契約、あるいは契約方針の解釈の仕方について質問があれば、法務部まで気軽にご相談ください。

インサイダー取引に関与してはいけません。皆さんの中には、HexCodeの内部情報、あるいは世間に知られていないサプライヤあるいは顧客についての内部情報を知っている人がいるかもしれません。投資決定が、分別ある投資家に重要な内部情報に基づいているのであれば、株の売買をしたり、他人の取引を奨励することは、法律やHexCodeの方針に違反するものです。

HexCodeの知的財産を保護してください。企業秘密、商標、著作権、またその他の機密情報を含む知的財産は、HexCodeの最も重要な資産の一つです。HexCode勤務中に受け取る、いかなる知的財産あるいは機密情報も内密にしておかなければなりません。マーケティング計画、予算、価格情報、顧客リスト、未発表の財政情報、店舗オープン・拡大計画などは、あなたが保護する必要のある情報種類のほんの数例です。

HexCodeの機密情報は、文書に表されているものだけとは限りません。すなわち、あなたが自分の気持ちの中だけに留まるかもしれない、勤務中に得たEメールや機密情報のような、電子情報も含まれます。HexCodeで作成する文書や電子記録を保護するために従うべき、特別のガイドライン用の、HexCode@Workの“Values that Work” 欄にある、記録管理方針（Records Management policy）を参照してください。

権限がない限り、第三者に情報を公表してはいけません。業務によっては、様々な第三者がHexCodeの業務および/あるいは同僚に関する情報の提供を依頼するかもしれません。正当な理由があるか、必要な承認を得ていない限りは、原則として、同僚の人事を含む企業内部業務を、いかなる第三者に対しても、討議あるいは公表するべきではありません。第三者問い合わせに関する特定の話題を取り扱うガイドラインは、こちらの通りです：

• 投資事項：HexCodeでは、投資専門家、市場アナリスト、株主、また企業業績やその他の関係者に発言権のある人たちを厳しく制限しています。大抵の場合、会長、副会長、社長、最高財務責任者（CFO）、投資家向け広報活動チームのみに限られます。証券市場専門家と定期的に接触する上級管理者も、証券取引委員会の規則に順守しなければなりません。さらに詳しくは、HexCode@Workの投資家向け広報活動にある、“企業証券における公開と取引（Public Disclosure and Trading in Company Securities）”方針をご覧いただくか、総合委員会（General Counsel）あるいはHexCode投資家向け広報活動上級幹部職に相談してください。

• 広報活動に関する要望：取材者の質問、インタビューや写真、あるいは企業に関するその他の問い合わせなど、マスメディアからの電話を受け取った場合、広報部を紹介しなければなりません。詳しくは、HexCode@Work のマスコミ（Press ）方針を参照してください。

• 政府機関からの訪問と問い合わせ：国家・地方公務員が弊社を訪れたり、あるいは連絡を取る場合があります。視察、従業員インタビュー、文書審査を実施したり、健康、安全、移住、雇用、製品価格、警察関係事項、その他の問題に関する情報を入手することが目的です。どんな情報でも提供する前に、あるいは政府関係者による視察を許可する前に、必ず、上司に通告し、人事部あるいは法務部の許可を得てください。

• 同僚の人事記録：HexCodeは、業務関係の必要な個人情報を含む、全同僚の個人情報を収集し管理しています。これらの記録は部外秘で、関係者以外極秘の上、内部アクセスを制限しています。HexCode外部の第三者があなたの人事記録を要求する場合、あなたの承諾書がある場合あるいは法的にそうする必要がある場合を除いて、いかなる個人情報も提供することはありません。

正確な会計簿、記録、公記録を管理してください。HexCodeの整合性は、全企業取引を反映する、正確で誠実な記録と会計報告を維持することに成り立っています。企業の評判を守り、確実に弊社の能力が法的かつ規制的義務に見合うように、正確な記録や報告を保管することを要求します。全ての企業帳簿、記録、会計報告は、適用規定と水準に則って管理され、また正確に記録される取引事項に反映していなければなりません。HexCode財務表は、一般的に認められる会計ルールと企業会計方針に従わなければなりません。弊社は、いかなる目的に対しても

未公表や未記録の会計報告、または資金を許可しません。また、いかなる目的に対しても、企業帳簿や記録に、誤ったり、誤解を招く恐れのある記入を行うことを禁止します。さらに、弊社は、企適切な解説文書なしに、企業資金あるいはその他の企業資産の支払いを許可しません。

証券取引委員会やその他の意見広告に保管あるいは提出された、報告書や書類の完全かつ公平、また正確で時宜にかなった、理解可能な公開を提供することは、HexCodeの方針です。

2. 顧客とサプライヤーを尊重してください

誠実で、倫理的に、また公平に顧客やサプライヤーに対応することは、弊社の成功に絶対不可欠です。自分の責任を果たす上で、あなたに次の方針に忠実であることを要求します：

不適切な支払いをしないでください。賄賂やリベートは、犯罪行為であり、HexCodeはそのような不正の疑いのあるいかなる商慣習も、容認しません。顧客、サプライヤー、公務員、あるいはその他第三者に対して、品物やサービスを売ったり、金融取引を行ったり、また企業利益を示すという不適切な利益を得るために、価値のあるものを絶対に提供してはいけません。

この方針は、現金、贈物、旅行、製品の有利な価格、あるいは新規株式公開の株など、あらゆる種類の支払いを禁ずるものです。この方針は、直接的な支払いのみでなく、間接的な支払い、現物支給の支払い、そして第三者（ブローカー、販売代理人、メーカー代理人など）への支払いにも適用されます。簡単に言えば、あなたの知っている人への、または支払いの全てあるいは一部でも、賄賂、リベート、不正支払いとして提供、あるいは支払われるという疑いがあるにすぎない人への支払いも避けるべきであるということです。

顧客方針を尊重してください。HexCodeは、識別情報、信用・クレジットカード情報、購入履歴、通信、あるいは訴状など、個人客について収集・管理する個人情報を保護することを重視しています。あなたが顧客情報を取り扱ったり認識したりする場合、不適切あるいは無許可の使用や公開から、それを保護するという重要な役割を背負っています。原則として、“関係者以外極秘”である情報へのアクセスのある人数を制限するべきです。また、社外に情報を公開したり、合法的企業目的以外に使用してはいけません。

弊社の顧客リストの保護には、特に注意してください。取引先と仕事をする際には、顧客リストはHexCodeに属していること、また、取引先が弊社顧客をサービス提供という形で手伝う間、取引先は顧客と孤立して業務を行ったり、正式な企業承認がない限り、顧客名を他のサプライヤーに売るべきではないことを、忘れないでください。

贈物と娯楽について適切に判断してください。HexCodeでは、顧客、サプライヤー、その他の取引先と、親密な仕事関係を築き上げることを同僚の皆さんに奨励しています。また、贈物や娯楽が、その関係を築き上げる上で一役買うという重要な役割を果たすことも認識しています。言うまでもなく、あなたの個人的興味に関わらず、HexCodeの利益を公平に最優先して事業を行う能力を危うくしたり、あるいは危うくするように見える、いかなる贈物や娯楽も与えたり受け取ったりすることを避けなければなりません。当然のことながら、賄賂、リベート、あるいはその他の不正支払いが目的の贈物を、受け取ったり、提供したりしてはいけません。

原則として、あなたやあなたの肉親は、贈物や娯楽を、額面価格（200ドル以下）でない限り、HexCodeとビジネスを行おうとする顧客、サプライヤー、あるいはその他の相手から受け取るべきではありません。もし休暇中あるいはその他の機会に、額面価格の贈物を受け取った場合、できるだけ同じ部署のメンバーと共有してください。もし、200ドル以上の価値のある贈物を受け取った場合、上司に速やかに通知しなければなりません。通常、実行不可能でない限り、そのような贈物は返却することが望まれ、そうでない場合は、公益目的あるいは同僚とのチーム作りのイベントに使用されます。

時には、取引先が、200ドル以上の価値のある、スポーツイベント用チケットや市外旅行などの贈物を提供する場合がありますが、この業界では妥当かつ慣習的であるとみなされてます。特別の状況では、贈物を受け取ることがHexCodeの事業利益の整合性を危うくしたり、あるいは危うくしそうな疑いがないのであれば、贈物を受け取ってもよいものとします。そのような贈物を受け取るに先立って、部長と機能エリア担当のポイントチームメンバーの特別な承認を得なければなりません（あるいは、会長および/あるいは最高経営責任者の場合は、さらなる公開が認可されるかどうかを決定する、総合委員会（General Counsel）に通知してください）。

サプライヤーの中には、HexCode によく商品見本を供給する人たちがいます。このような見本は、テストや製品により慣れ親しむと言った、正当な事業目的に使用されなければなりません。見本が使い物にならず返却できない場合は、企業行事用の景品あるいは賞品などの、その他の正当な事業目的に使用してもよいものとします。返却不可能な見本は、可能な限りの企業活用が終了したあとでのみ、販売促進部の判断で、同僚が利用できるものとします。

3. 同僚を尊重してください
増加する競争ビジネス環境で成功するためには、HexCode は様々な経歴や経験を持った、まさに最優秀の人材を惹きつけ、開発し、また維持し続けなければなりません。控えめに述べても、これは以下の水準を忠実に守ることを意味します：

公正雇用慣行を推進してください。希望者と同僚は、実績に基づいて、同等のアクセスと公平な対応を受けるに値します。一貫性のある公正な扱いを促進させるために、HexCodeは雇用期間中の個人の地位を管理する、多数の方針と手順を策定してきました。弊社は、あなたに、同僚や希望者たちに対応する場合の方針と手順を順守することを要求します。

また、同僚や希望者の、規約、条件、あるいは地位に影響する行動を起こす前に、あなたの雇用決定は合法的な業務基準だけに基づいているということを、絶えず忘れないでください。人種、肌の色、宗教、国籍、性（妊娠を含む）、性的指向、年齢、障害、老練者的立場、結婚歴、あるいはその他の法律で保護されている特徴などに基づいて、雇用決定を下すことは、法律にもHexCodeの方針にも違反しています。

ハラスメントを防ぐ取り組みに参加してください。同僚は誰でも、敬意を払われ、満足され、また喜ばれていると感じる、仕事環境を望み、またそれに値する価値があります。人種、肌の色、宗教、国籍、性（妊娠を含む）、性的指向、年齢、障害、老練者的立場、結構歴、あるいはその他の法律で保護されている特徴などに基づいて、誰かに嫌がらせをすることは、違法であり、HexCodeの方針に違反します。あなたは、常に職業的に行動し、万一歓迎されていないとしたら、ハラスメントやセクシャルハラスメントとみなされかねないあらゆる行動を避けるよう、個人として責任を負っています。

他の同僚を管理し、不公平な扱いやハラスメントの訴状を受け取った場合、あるいはHexCode ハラスメント防止あるいは雇用機会均等方針を違反する可能性について気付いたり、認識した場合は、状況を適切に調査し対応できるように、速やかに人事部に通知する必要があります。上司として、ハラスメントや差別の訴状を受け取り、人事部に報告を怠った場合は、個人的に告訴されることがあります。

雇用機会均等方針やハラスメント防止の領域における、あなたの責任に関する詳しい情報は、HexCode@Workにあるこちらの方針を参照してください：コンピューター使用、雇用機会均等、親交、ハラスメント防止、支払い可能な住居。

安全で健康的な仕事環境を推進してください。HexCodeは、麻薬禁止の雇用主で、全同僚に安全で健康的な環境を提供するよう努めています。弊社の同僚が、いかなる理由があるにせよ、安全に機能する能力が落ちている際に働くことは、許されないことです。仕事、あるいは企業事業中は、あなたの安全性あるいは同僚の安全性を損ないかねない、いかなる合法的あるいは非合法的な麻薬あるいはアルコールも、使用してはいけませんし、体内にある状態も認められません。

アルコールは、会社出資あるいはその他のビジネス関係のイベントの中には、入手できる場合もありますが、酩酊は許容できません。飲酒するのであれば、適度に飲むことです。HexCodeは、いつ何時でも弊社内にいる、同僚、顧客、訪問者による/への、いかなる乱暴な行為やその危険性も容認しません。弊社では、安全な環境を推進し、職場での怪我などを防止するために、弊社の各所在地に向けた、詳細な安全方針と手順を作成してきました。あなたは、健康・安全法と規制に順守する、あなたのエリア用の次の適用手順に対して、責任があります。

4. 世界の商業界で公平に競ってください

HexCodeは倫理的に行動し、世界中の弊社事業すべての競争法に順守することを誓います。公平に競ってください。HexCodeは世界の商業界で積極的に競うことを奨励しますが、独占禁止法の範囲内で、公平に行ってください。独占禁止法と競争に関わるその他全ての法律に準拠することは、HexCodeにとって最も重要なことで、我々の一人一人がそれに準拠する責任を負っています。

独占禁止法は、複雑です。質問がある場合は、財務部に相談することを強くお勧めします。競合企業と取引が有る場合は、あなたの行動がいつ、アメリカ合衆国および/あるいは国外の競争法に制約されるかということを知る責任が、あなたにあります。さらに、次のガイドラインを、必ず忠実に守らなければなりません。

a. 第三者用販売に向けた、HexCodeと競合相手間の競争のどの点に関してでも、競合相手と－明示あるいは黙示を問わず、正式あるいは非公式を問わず、また文書あるいは口頭を問わず－いかなる契約や合意の、提案あるいは締結もしてはいけません。

b. 顧客に対し、価格を制限したり、顧客が第三者に、製品を転売あるいはリースする可能性のあるその他の条件を制限する、いかなる契約や合意の、提案も締結もしてはいけません。

c. サプライヤーに対し、価格を制限したり、HexCodeが第三者に、製品やサービスを転売あるいはリースする可能性のあるその他の条件を制限する、いかなる契約や合意の、提案も締結もしてはいけません。製品やサービスの売買に関する独占的協定、商品やサービスのバンドリング、製品やサービスの使用や転売における顧客の選択を制限する契約、選択的ディスカウントを含む、競合関係の問題が発生しかねないビジネス協定に関しては、法務部に相談してください。

独占禁止法は、積極的に施行されています。違反行為は、事業一部の競売処分や多額の罰金という厳しい刑罰を招きかねません。社員個人も、多額の罰金および/あるいは、実刑判決を受け渡される場合があります。独占禁止法は複雑なものです。ですから、あなたが独占法に関与しかねない状況に巻き込まれた場合、上司あるいは法務部に指導を受けることが大切です。競合相手との取引に関与した場合、アメリカ合衆国および/あるいは国外の独占禁止法があなたの業務に適用することを知ること、また必要な際は指導を請うことは、あなたの責任です。また、競合相手との交渉あるいはあらゆる手続き実行に先立って、あなたの上司および法務部に相談することも要求されます。

競合相手の機密情報を尊重してください。時には、競合相手やその他の事業に所有権のある情報を得る場合があります。他人の機密情報を持ち、機密保持契約書に従うべき情報を入手した場合、合意の条件に従わなければなりません。たとえ機密保持契約書がないにしても、あなたの保持する情報が他人に属するものであり、それが第三者に所有権があることを認識している場合、それを機密扱いにしなければならず、第三者に公開したり、意図的でない目的のために使用してはいけません。また、これは、相手方が知らざるして、あなたがこの情報を入手することになったとしても、同様に適用されます。相手方に属している機密情報を、相手方が、あなたが保持していることを知らない場合でも、相手方に属している機密情報を保持してしまったとしたら、速やかに上司、あるいは法務部に引き継ぎを依頼してください。

関税・輸出入取引法を順守してください。世界の商業市場で競うためには、HexCodeは、事業を行うそれぞれの国で、合法的に製品を販売することができなければなりません。HexCodeは、輸出入取引に関与している全同僚に、関税・輸出入取引法や規制に準拠に必要となる研修・ツール・サポートを供給します。あなたが、輸出入取引に関与している場合、適用すべきあらゆる輸出入取引法・規制に準拠し、正しく全必要書類を揃え管理する注意が必要となります。順守義務に関して質問がある場合は、法務部へ相談してください。

5. 責任を持って、会計あるいは監査事項を含む、倫理的訴状を報告してください。

この規約にかんして質問がある場合、あるいは法的あるいは倫理的違反行為があったと確信する状況を認識した場合、あなたにはすみやかにHexCodeにこの懸案事項を連絡する責任があります。以下のリソースを利用して、この規約の懸案事項あるいは違法行為に関して、オープンにあるいは匿名で、報告することができます：

a. あなたの上司あるいは部長
b. あなたの現地あるいは地方の人事代表者
c. 総合委員会あるいは取締役、Associate Relations & Diversity
d. 無料倫理問題報告ライン－社内利用に掲載済み
e. 無料Eメール倫理問題報告ライン－社内利用に掲載済み

HexCodeは、この規約の違反行為やその可能性について、善意で報告する人に対する報復処置を容認しません。つまり、あなたが、倫理的あるいは合法的な懸案事項を述べることに対して、またあなたが誠実に善意で行動している限り、違反行為を報告することに対して、あなたは罰せられたり、解雇処分を受けたり、あるいは差別されたりすることはありません。社内での違反行為の可能性に対処することは我々の望むところで、この規約の何事も非合法的行為を適切な政府機関に報告することを妨げるべきではありません。

HexCodeはこの規約について報告された違反行為の全てに、速やかに、商業的に、出来るだけ内密に対処します。弊社は、全ての訴状を審査し、非公式調査あるいは公式調査をし、追跡調査を行うために、適切な経営管理者に送ります。特定の問題の性質と状況によっては、訴状あるいは質問が、人事、内部監査、法務、損失防止の全部署、あるいはそれら部署の組み合わせにより実施されます。協力拒否は、解雇に至るまで懲戒処分の場合もあります。HexCodeは、調査に協力、あるいは参加する人に対するいかなる報復処置も容認しません。

HexCodeが同僚あるいは幹部職（役員以外の）がこの規約を違反したと断定した場合、弊社ではこの者に対し懲戒処分を決定します。違反行為の性質と重大性によって、このような懲戒処分には、戒告、警告、謹慎、停職、降格、給与減額、解雇、賠償が含まれますが、これに限定されるものではありません。

違反行為の中には、HexCodeから適切な刑事あるいは民事機関にその件について調査や訴訟を委託するものもあります。さらに、この規約の違反行為を指示や容認したり、その行為を知っておきながら速やかに報告をしない管理者あるいは部長は、解雇を含む懲戒免職の対象となります。（役員あるいは取締役により嫌疑のかかっている違反行為の場合、会長および/あるいは最高経営責任者、また取締役会の監査委員会に、違反行為が発生したか否か、発生した場合、どの懲戒免職が適切であるかを決定する責任があります。）

会計あるいは会計監査に関する訴状と懸案事項

疑わしい会計あるいは会計監査に関する問題のある同僚は、内密に匿名で、以下のリソースを使用して、そのような懸案事項や訴状を報告することができます。

1. 総合委員会（General Counsel）
2. 無料倫理問題報告ライン－社内利用に掲載済み
3. Eメール倫理問題報告ライン－社内利用に掲載済み

総合委員会は、そのような訴状について通知されなければなりません。そして、総合委員会と最高財務責任者が申し立ては処分に値しないと決定した場合を除いて、訴状は取締役会の監査委員会に送られることになります。いずれにせよ、総合委員会は、会計、社内会計管理、会計監査に関する訴状あるいは懸案事項の総覧を管理し、またそれを各会計四半期に監査委員会に供給します。

HexCodeは訴状や懸案事項を善意で報告するどの同僚に対しても、罰したり、差別したり、あるいは報復処置を取ることはありません。

6. 倫理規範の免除

HexCodeは、一般的にこの規範に述べられている方針に対しどの例外も許可しません。しかしながら、特別な場合において例外が適切であると考える場合、上司あるいは部長に相談してください。あなたの上司あるいは部長が例外が適切であると同意した場合、総合委員会の承認を得る必要があります。

役員や取締役の場合、この規範方針に免除あるいは例外を求める場合、直接総合委員会に相談しなければなりません。